作者:成语大世界日期:
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1 准备阶段
(1) 准备会场 安排时间
会议时间以一小时为宜,不要超过两小时.时间过长,与会人员会疲倦,少有创意,同时也会失去兴趣.
(2) 确定会议组织者明确会议议题和目的
要确定头脑风暴会议的组织者,明确阐述会议的目的.搞头脑风暴法目的在于为与会者创造一个激发思想火花的氛围,让与会者都能"眉头一皱,计上心来",积极发表自己的看法和意见,做到"知无不言,言无不尽".
事先由会议组织者对议题进行调查,将内容作成说明资料,就限定范围,问题细则等,会议的前一天交给参加者,让大家有充裕的时间来思考.
(3)准备必要的用具,如白纸,笔,并选定记录人,在开会时将大家的创意要点迅速记录下来.
2 引发和产生创造思维的阶段
在这个阶段,首先质量管理的领导者,推进者,应熟悉并重温头脑风暴法的意义,精神实质和做法,组织与会者讨论,产生创意思维.在这个阶段要注意以下几点:
(1) 与会者都是平等的,无领导和被领导之分;
(2) 与会的成员依次发表意见;
(3) 成员可以相互补充各自的观点,但不能评论,更不能批驳别人的观点;创意或发言内容的正误,好坏完全不要去批评,如果创意或意见被批评,与会者就不会提意见了.开会时,如有批评者,组织者要暗示制止e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e337;
(4) 提出奔放无羁的创意,欢迎有不同角度的想法,因为能够脱离习惯上的想法,才能产生突出的创意;
(5) 要当场把每个人的观点毫无遗漏地记下来;
(6) 持续到无人发表意见为止;
(7) 将每个人的意见重复一遍.
3 整理阶段
将每个人的观点重述一遍,使每个成员都知道全部观点的内容;去掉重复的,无关紧要的;对各种见解进行评价和论证;最后进行集思广义益,按问题进行归纳.评论归纳时要注意:
(1)是否还有另外更好的方法?
想出新的工作方法或新的改进手段虽然有益,但另一方面要考虑是否还有更为有效的的方法,头脑风暴法的目的是考虑现有的手段或方法,来发现新的手段或方法.因此,虽然已有改进创意,但再想想有无更完善的改进.
(2) 是否可借用过去相似的创意?
过去如有相似的创意,可以模仿.会议产生的创意,但仔细分析后,可能少不了与过去的某些创意有相似之处,完全独创者不多.所以,创意经常会有相类似的地方,过去的创意要多借,多用.
(3) 是否可以变更?
如新的创意提出来后,其中某一部分可否用其他创意的一部分来代替?
(4) 是否可以代替?
如用另外一件代用如何?有同样的功能,可以借来试试.看看有没有其他更简单,成本更低的代用品,如有,就值得试试.
既然是畅所欲言,那就是在准备卡片上写上一些自己想讲的东西。
可以分准备讲的东西有几个方面copy,而这些方面自己分别想讲些什么。
例如:
讲环保问题,可以分为:1、身边的环保情况,具体到每家每户知的调查;2、这种情况的原因,可以是主观原因,可以是客观原因,也可以列举主要原因、次要原因;3、解决道的办法、建议等等
有条理一些相信听的人会更清楚你的表达,也更能体现你的素质高大上。
祝你生活愉快!